Hur går det till att fatta beslut?

Ärendet lämnas in. Det kan vara en skrivelse från en myndighet, ett företag, en privatperson, en tjänsteman eller någon annan av kommunens nämnder. Till exempel kan det vara en remiss från ett statligt verk, en utredning eller en detaljplan.

Ärendet registreras och får ett unikt diarienummer och en stämpel med ankomstdatum. Diarienumret används för att hålla reda på alla ärenden och göra det lättare att hitta dem, men också för att allmänheten ska kunna se vilka ärenden som kommit in. Du hittar ärendena i kommunens diarium.

Att ärendet bereds innebär det tas fram ett underlag för ett beslut. Det görs för att de som ska ta beslutet ska ha information att utgå ifrån. Tjänstemän i den egna nämnden kan också bereda och lämna yttrande, alltså säga sin mening, i ärendet. Det kallas för tjänsteyttrande.

Nämnden, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige fattar beslut i ärendet på ett möte. Kommunstyrelsen och alla nämnder har sammanträde en gång i månaden. Här kan du se alla mötestider.

Om någon inte är nöjd med beslutet går det att överklaga. Beslutet ska överklagas inom de tre veckor som protokollet från att mötet anslås på den digitala anslagstavlan.

Efter mötet skrivs ett sammanträdesprotokoll, som sedan justeras (godkänns). Protokollet ligger publicerat på den digitala anslagstavlan i tre veckor.

Beslutet förmedlas till berörda förvaltningar som ser till att beslutet verkställs.
Till sist kan ärendet avslutas och arkiveras.